Privacy statement op basis van AVG 2025.
Privacyverklaring Zangvereniging Together
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door zangvereniging Together, gevestigd te Deurne.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De vereniging verwerkt de volgende persoonsgegevens van haar leden:
Naam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankgegevens (voor contributie-inning)
Geboortedatum
Trouwdatum (niet verplicht)
Daarnaast verwerken wij, indien van toepassing:
Nieuwsbriefvoorkeuren
Foto’s die tijdens verenigingsactiviteiten zijn gemaakt
2. Doeleinden van de gegevensverwerking.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Administratie van het lidmaatschap
Communicatie met leden
Verzenden van nieuwsbrieven en informatie over activiteiten
Inning van contributies en andere betalingen
Organisatie en administratie van verenigingsactiviteiten
Registratie van jubilea en andere relevante momenten (zoals verjaardag of trouwdatum)
Gebruik van foto’s voor verslaglegging en promotie van activiteiten, bijvoorbeeld via nieuwsbrief, website of sociale media
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. Rechtsgrond voor verwerking.
Wij verwerken gegevens op basis van:
Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)
Gerechtvaardigd belang (zoals interne communicatie, promotie van activiteiten via foto’s, organisatie van evenementen)
Toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor herkenbare foto’s van individuele leden die voor promotionele doeleinden worden gebruikt)
4. Foto’s tijdens activiteiten.
Tijdens activiteiten van de vereniging kunnen foto’s worden gemaakt voor:
Interne verslaglegging
Nieuwsbrieven
Website of socialmedia kanalen (Facebook, X, Website) van de vereniging
Wij houden rekening met de privacy van leden. Leden kunnen altijd:
Bezwaar maken tegen het gebruik van hun herkenbare foto
Bij activiteiten aangeven dat zij niet gefotografeerd willen worden
Een verzoek indienen om geplaatste foto’s te verwijderen
5. Nieuwsbrieven.
Voor het versturen van nieuwsbrieven gebruiken wij de naam en het e-mailadres van leden. Leden kunnen zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via secretariaat@togetherwz.com.
6. Bewaartermijn.
De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Ledenadministratie: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
Foto’s: zolang deze relevant zijn voor verslaglegging of promotionele doeleinden, tenzij een lid om verwijdering vraagt
7. Delen van gegevens met derden.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is met:
De bank (voor betalingen)
Leveranciers van ledenadministratie-, communicatie- of nieuwsbriefsystemen
Wettelijk bevoegde instanties
Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
8. Beveiliging van persoonsgegevens.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en publicatie.
9. Rechten van leden.
Leden hebben het recht om:
Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken (bijvoorbeeld tegen foto’s)
Toestemming in te trekken
Overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken
Verzoeken kunnen worden gericht aan: secretariaat@togetherwz.com.
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Contactgegevens.
Zangvereniging Together
Adres: Rijn 36,
5751TZ Deurne
E-mail: secretariaat@togetherwz.com
KVK nr: 17181450
11. Wijzigingen.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie wordt altijd gedeeld met de leden.